L’Assemblée nationale du Gabon adopte OnBase pour dématérialiser ses courriers

(Le Nouveau Gabon) - Dans le cadre d’un projet global tri annuel d’informatisation initié par le l’Assemblée gabonaise, l’institution a choisi la plateforme OnBase pour dématérialiser ses courriers entrants et ses archives générées depuis 1958, avec l’accompagnement de la société GDExpert.

Selon le service de communication de GDExpert, cette transition numérique est un projet global qui a tout d’abord commencé par un audit précis afin de ne pas faire d’erreur d’investissement public. S’en est suivi le renouvellement du système informatique lui-même, puis le lancement du volet applicatif qui fonctionnerait sur des équipements de dernière génération tout juste acquis.

La direction informatique de l’Assemblée nationale, elle, pense que, « l’application de gestion électronique de documents était la première solution dans laquelle investir, et le déploiement concernerait en priorité le service courrier qui effectue, sans logiciel, beaucoup de tâches manuelles, source d’erreurs et de perte de temps ».

La solution OnBase est aujourd’hui utilisée par les cinq agents du service courrier qui reçoivent au moins une quarantaine de courriers par jour. Tous les agents jouent le même rôle : ils réceptionnent le courrier, le lisent pour vérification de l’authenticité et son typage, et le scannent. L’envoi dans la solution est fait automatiquement et initie un circuit de l’enregistrement, à la transmission aux différents destinataires internes ou externes.